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ERP打造新时代快车 ————南方汇通精细成本案例分析

 

行业: 机械
领域: 成本管理
地域: 贵阳

南方汇通是由原中国铁路机车车辆工业总公司独家发起、将贵阳车辆厂主营性经营资产整体重组,并以募集方式设立的高新技术企业,总资产约35亿元。1999年公司股票在深圳证券交易所上市。目前,公司主要从事铁路运输货车的大修、改造;铁路特种专用货车的开发、制造;高柔弹簧、锻铸件等铁路车辆配件的制造和修理。

 

面临挑战

 
  • 作为一个上市公司,企业内外部环境发生了巨大的变化,传统的管理模式已不能适应企业发展的需要。
  • 随着铁路业务的改革,铁路货车的修理和制造采取招投标的方式逐步市场化,成本管控直接决定了订单和市场份额的大小,关系着上市公司的赢利。
  • 此前南方汇通处于传统的管理模式,在经营过程中发现了诸多问题:财务、物流数据不同步;采购数量、采购时间存在很大的随意性,库存积压严重,车间却停工待产;库存数据不准,无法提供及时库存,物料管理存在隐患并影响采购销售;销售存在开票未提货和提货未开票等。
 

解决方案

 
  • 2003年下半年,K/3 WISE 财务和物流系统开始在弹簧厂试点。
  • 2004年,K/3 WISE财务、物流系统在股份公司全面推行,并持续推进成本管理系统和生产制造系统。
  • 通过ERP系统实施,在流程上固化了“见票发料”制度,必须先出票才发料,通过系统节点把控物料管理。
  • 南方汇通利用K/3 BOS实现了细录预算功能,细录车间录入分解检查员的检修单,系统根据领料部门、发料仓库、成本对象合并修理车领料数量,最后生成领料单,车间按领料单进行领料。
 

流程图

 

应用价值

 
  • 实施K/3WISE后,南方汇通的诸多问题都得到了解决。如:财务、物流数据不同步;采购数量、采购时间存在很大的随意性,库存积压严重,车间却停工待产;库存数据不准,无法提供及时库存,物料管理存在隐患并影响采购销售;销售存在开票未提货和提货未开票等。
  • 在K/3 WISE的帮助下,南方汇通实现了内部事业部独立核算与考核的业务模式,减少了扯皮现象的发生,加强了集团对事业部的管控,使得以利润考核促进各事业部管理改进成为可能。
  • 成本核算需要10天左右才能出来,现在20分钟就可以了。通过标准成本和实际成本的对比分析,可以发现采购、库存和销售上的一些问题,通过解决这些问题使销售报价更为合理,同时达到了完善管理的目的。
  • 促进南方汇通由生产型向效益型企业转变。
 

客户感言

成本管理系统的实施对于南方汇通有着举足轻重的意义。以前我们成本核算需要10天左右的时间,现在通过系统自动核算成本20分钟就可以了。通过标准成本和实际成本的对比分析,我们发现了采购、库存和销售存在的很多问题,通过解决这些问题使我们的销售报价更为合理,同时达到了完善管理的目的。 ——总会计师张英凯

 
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